Sredstva mehanizacije su sastavljena od velikog broja različitih delova neophodnih za obavljanje osnovnih proizvodnih funkcija. Prilikom upotrebe mašina dolazi do uticaja različitih faktora, što doprinosi da se ti delovi u izvesnom smislu fizički troše. Faktori fizičkog trošenja pogonskih sredstava smanjuju njihovu funkcionalnost, a isto tako utiču na vremenski period upotrebe. Iz navedenih razloga posebna pažnja se poklanja uslovima upotrebe pogonskih sredstava, njihovom čuvanju i održavanju. Prilikom trošenja usled upotrebe dolazi do promena u vidu odvajanja sitnih čestica sa radnih delova prouzrokovanih u najvećem broju slučajeva trenjem. Takođe, tokom upotrebe mašina dolazi i do smanjenja čvrstine materijala pogonskih sredstava usled dinamičke opterećenosti, promenljivog inteziteta rada, kao i promene pravca. Učestale promene u sistemu rada mehanizacije uz visok stepen preopterećenosti mogu kulminirati pojavom ozbiljnih oštećenja, lomova i pukotina. Značajno je obratiti pažnju na uticaj dejstva faktora spoljne sredine. Nepovoljno dejstvo ovih faktora, ogleda se uticajem padavina koje pre svega izazivaju koroziju. Kako ne bi došlo do istaknutih posledica, potrebno je realizovati u odgovarajućim momentima izvesne mere održavanja. Osnovna svrha ovih mera je smanjivanje, otklanjanje ili izbegavanje destruktivnog dejstva faktora fizičkog trošenja.
Održavanje sredstava mehanizacije čini skup mera koje se preduzimaju sa ciljem proveravanja tehničke ispravnosti, održavanja u ispravnom stanju i ako je to potrebno ponovnog dovođenja u ispravno stanje. Proces održavanja je zbog navedenih činjenica potrebno ozbiljno shvatiti i pristupiti mu i sa ekonomskog, i sa organizacionog i sa tehničkog aspekta istraživanja. Mere održavanja podrazumevaju sledeće:
- Preventivno održavanje
- nega
- proveravanje ispravnosti tehničkog stanja
- preventivne opravke
- Tekuće i generalne opravke
Preventivno održavanje doprinosi upotrebi sredstava mehanizacije sa što manje prekida u radu uz blagovremeno i ekonomično obavljanje radnih procesa. Dobro organizovana proizvodna jedinica mere preventivnog održavanja realizuje prema unapred pripremljenim planovima. To suštinski znači da navedeni planovi obuhvataju održavanje po određenim vrstama sredstava mehanizacije, kao i po obimu i vremenu izvođenja tih operacija.
Nega predstavlja osnovnu meru preventivnog održavanja bez koje je nemoguće postići planirani vek upotrebe sredstava za proizvodnju. Najznačajnije mere nege su čišćenje i podmazivanje radnih delova, promena ulja, održavanje filtera i akumulatora, dopuna vazduha u gumama, zaštita od korozije i dr. Realizacija svih mera koje ulaze u sastav nege, smanjuje uticaj fizičkog trošenja, a može doprineti i smanjivanju troškova održavanja za čak 27%. Proveravanje ispravnosti tehničkog stanja obuhvata niz mera kojim se ocenjuje tehničko stanje sredstava mehanizacije. Uočavanjem tehničkih nepravilnosti utiče se na povećanje produktivnosti rada. Preventivne opravke podrazumevaju manje opravke mašina uz zamenu sitnijih delova.
Tekuće i generalne opravke su mere održavanja pogonskih sredstava kojim se ona ponovo dovode u tehničko ispravno stanje. Pod tekućim opravkama smatra se veći broj srazmerno manjih opravki sa zamenom delova niže vrednosti. Izvođenje tekućih opravki se vrši u približno jednakom obimu u pojedinim godinama, zbog čega nastaju približno i jednaki godišnji troškovi. Generalne opravke predstavljaju investicione poduhvate pomoću kojih se vrši zamena osnovnih radnih delova kako bi sredstvo moglo funkcionisati u predviđenom veku upotrebe. Ovakve velike opravke se izvode jednom ili evetualno dvaput tokom veka eksploatacije mašine, a po pravilu su izuzetno skupe. Kako je kod najvećeg broja privrednih subjekata teško izdvojiti u određenom trenutku veću sumu novčanih sredstava, zbog toga je za navedeni iznos troškova potrebno povećati amortizacionu osnovu pogonskog sredstva.
Posmatrajući ukupne troškove održavanja sredstava mehanizacije, moguće je izvršiti njihovu kategorizaciju. Odgovarajuće operacije prilikom održavanja mašina stvaraju direktne utroške materijala i rada, ali i različite vrste opštih troškova. Direktni materijalni troškovi uključuju zamenu dotrajalih delova, ali i upotrebu raznih pomoćnih materijala koji se koriste kao mazivo, sredstva za zaštitu i dr. Direktni troškovi rada su lični dohoci koji se isplaćuju za izvođenje direktnih mera održavanja pojedinih sredstava mehanizacije. Opšti troškovi mašinske radionice obuhvataju troškove održavanja i amortizacije zgrade mašinske radionice, mašina i uređaja u radionici, troškove pogonske energije, osvetljenje i sl. Direktne troškove je moguće lako utvrditi na osnovu tehničkih normativa i utroška rada za izvođenje pojedinih mera održavanja. Ovim troškovima se direktno i u celosti terete određena sredstva mehanizacije.